Modernisieren Sie Ihre Kanzlei
Von der Erstberatung bis zur Mandatsvereinbarung
Verlieren Sie keine potenziellen Mandanten mehr durch langsame Reaktionszeiten. ReqMe hilft Kanzleien und Anwälten, Mandantenaufnahme, Fallbewertung und Mandatsvereinbarungen zu automatisieren.
Du hast die Kontrolle — sag deinem Agenten einfach, was er tun soll. Du kannst es jederzeit ändern.
So unterstützt ReqMe Kanzleien und Juristen
Für Kanzleien und Einzelanwälte gehört die Mandantenaufnahme zu den zeitaufwendigsten Teilen der Kanzleiorganisation. Potenzielle Mandanten rufen während der Geschäftszeiten an, wenn Anwälte vor Gericht oder in Besprechungen sind. Sie schicken E-Mails, die tagelang in überfüllten Postfächern liegen. Bis Sie antworten, haben viele bereits eine andere Kanzlei beauftragt. In einem umkämpften Rechtsmarkt kann Tempo und Professionalität Ihrer ersten Reaktion darüber entscheiden, ob Sie einen neuen Mandanten gewinnen oder verlieren.
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ReqMe stellt Kanzleien einen KI-gestützten Aufnahme-Assistenten zur Seite, der rund um die Uhr auf Ihrer Website arbeitet. Braucht jemand rechtliche Hilfe, führt die KI ein strukturiertes Erstgespräch – und erfasst Falldetails, relevante Fristen, Dringlichkeit und Budgetvorstellungen. Die Informationen werden zu einer klaren Zusammenfassung geordnet, die Ihr Team prüfen und bewerten kann, und ersparen Ihnen Stunden an Telefonaten und Rückfragen.
Von dort erstellen Sie Mandatsvereinbarungen, versenden sie zur E-Signatur und ziehen die Zahlung online über den von Ihnen verbundenen Zahlungsanbieter ein – alles in einem nahtlosen Ablauf. Ihre potenziellen Mandanten erhalten eine sofortige, professionelle Reaktion, ganz gleich, wann sie sich melden, und Ihre Anwälte können sich auf die Rechtsarbeit statt auf Verwaltung konzentrieren. ReqMe hilft Kanzleien, schneller zu reagieren, mehr Anfragen in Mandate zu verwandeln und den gesamten Onboarding-Prozess an einem Ort zu steuern.
Speziell für Rechtsdienstleistungen entwickelt
Alles, um Ihre Abläufe zu automatisieren und Ihr Unternehmen auszubauen
Intelligente Fallprüfung
Der KI-Assistent führt Erstgespräche mit Mandanten und erfasst Falldetails, Dringlichkeit und Budget
Aufnahme nach Rechtsgebiet
Passen Sie die Aufnahme-Fragebögen nach Rechtsgebiet und Zuständigkeit an
Sicheres Mandantenportal
Verschlüsseltes Portal für den vertraulichen Dokumentenaustausch mit Ihren Mandanten
Mandatsvereinbarungen
Erstellen Sie Mandatsvereinbarungen, versenden Sie sie zur E-Signatur und ziehen Sie die Zahlung online ein
Individuelle Aufnahme-Abläufe
Erstellen Sie maßgeschneiderte Fragebögen für jedes Rechtsgebiet und jeden Fall-Typ
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Rechnungen für Ihre Mandate und lassen Sie Mandanten online zahlen
So funktioniert's
Einfache Schritte von der Anfrage bis zur Zahlung
Mandant nimmt Kontakt auf
Ein potenzieller Mandant klickt auf das Widget Ihrer Kanzlei-Website
KI führt die Aufnahme durch
Erfasst Falldetails, Dringlichkeit, Budget und rechtliche Vorgeschichte
Fallbewertung
Prüfen Sie qualifizierte Leads mit vollständigem Kontext und Unterlagen
Mandatsvereinbarung senden
Erstellen und versenden Sie die Mandatsvereinbarung mit E-Signatur
Zahlung einziehen
Der Mandant zahlt online und Sie beginnen die Vertretung
Alles, um mehr Kunden zu gewinnen
Von der ersten Anfrage bis zum bezahlten Auftrag — automatisch.
Mandantenaufnahme rund um die Uhr
Erfassen Sie Anfragen neuer Mandanten jederzeit, selbst wenn Sie vor Gericht sind.
Schnellere Mandatsvereinbarungen
Erstellen Sie Mandatsvereinbarungen und versenden Sie sie in Minuten zur E-Signatur.
Geordnet und sicher
Jede Anfrage kommt strukturiert an, Dokumente werden über ein sicheres Portal ausgetauscht.
Häufige Fragen
Wie passt ReqMe zu berufsrechtlichen Pflichten?
Die KI weist sich klar als virtueller Assistent aus, und Sie steuern jede Aufnahmefrage. ReqMe erteilt keine Rechtsberatung – Sie bleiben für die Einhaltung der Standesregeln Ihrer Kammer verantwortlich.
Kann ich die Aufnahmefragen nach Rechtsgebiet anpassen?
Ja. Erstellen Sie individuelle Fragebögen für verschiedene Rechtsgebiete (Familien-, Straf-, Gesellschaftsrecht), und die KI passt ihre Fragen an.
Wie funktionieren Mandatierung und Zahlung?
Sobald Sie einen Fall annehmen, erstellt ReqMe Ihre Mandatsvereinbarung und versendet sie zur E-Signatur; nach der Unterschrift kann der Mandant online über den von Ihnen verbundenen Zahlungsanbieter zahlen.
Wie werden Mandantendaten geschützt?
Daten werden bei der Übertragung (HTTPS) verschlüsselt, und unsere Datenbank ist im Ruhezustand verschlüsselt, mit zusätzlicher AES-256-Verschlüsselung für sensible Felder wie Zahlungsinformationen. Wir nutzen Ihre Mandantendaten für nichts anderes als die Erbringung des Dienstes.
Kann die KI die Informationen meiner Kanzlei nutzen?
Ja. Fügen Sie dem Wissen Ihres öffentlichen Assistenten Dokumente und Links hinzu, und er kann sie bei der Beantwortung von Mandantenfragen verwenden.
Bereit, Ihre Kanzlei zu modernisieren?
Automatisieren Sie Ihre Mandantenaufnahme und schließen Sie Fälle schneller ab. Testen Sie ReqMe 30 Tage kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.
